Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidentenzum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet eine*n

Assistenz der Hochschulleitung (100%)

Kennziffer 337a/2025 P

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen
für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie
Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz
EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in
Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu
einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN


- Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung
mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und
Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten
anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung

IHR PROFIL


- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw.
in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten
Kenntnissen in der Büro-Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM
(Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und
Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im
persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in
Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN


- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit
zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und
vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen
Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und
Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der
Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die
Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder-
und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum
15.03.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unsere Homepage unter
folgendem Link:
https://h-da.de/hochschule/arbeiten-an-der-hochschule/stellenangebote/beschaeftigte