Vitos gGmbH
34308 Bad Emstal - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
ID: 1700_000314 - Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden
einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs
Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische
Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region
kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische
Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters. - Für unsere
Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur
Unterstützung unserer Personalleitung ... weiter lesen
einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs
Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische
Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region
kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische
Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters. - Für unsere
Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur
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ID: 1700_000314 - Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden
einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs
Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische
Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region
kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische
Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters. - Für unsere
Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur
Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die
sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche
HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und
Personaleinsatzplanung kümmern. Aufgaben Du entlastest die
Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben, wie: Organisation von Terminen sowie
kleineren und größeren Veranstaltungen Entgegennahme von Anrufen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen
und Protokollen) Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen Die
Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und
Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung
(siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst
dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche. Profil Du hast eine Ausbildung im
Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Du
verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich,
gerne in der Gesundheitsbranche Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf
wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche
Flexibilität mit Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes
Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
zeichnen Dich aus Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft,
Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut Unser Angebot Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher
Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal
im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel Es
erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in
einer sinnstiftenden Branche Jobticket oder Bike Leasing zu
attraktiven Konditionen Sportangebote im Rahmen der betrieblichen
Gesundheitsvorsorge "Vitos Card" Gutscheinkarte mit einem monatlichen
Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei
Weitere Informationen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt. Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune,
Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an
saskia.kaune@vitos.de Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune,
Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an
saskia.kaune@vitos.de
einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs
Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische
Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region
kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische
Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters. - Für unsere
Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur
Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die
sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche
HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und
Personaleinsatzplanung kümmern. Aufgaben Du entlastest die
Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben, wie: Organisation von Terminen sowie
kleineren und größeren Veranstaltungen Entgegennahme von Anrufen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen
und Protokollen) Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen Die
Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und
Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung
(siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst
dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche. Profil Du hast eine Ausbildung im
Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Du
verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich,
gerne in der Gesundheitsbranche Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf
wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche
Flexibilität mit Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes
Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
zeichnen Dich aus Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft,
Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut Unser Angebot Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher
Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal
im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel Es
erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in
einer sinnstiftenden Branche Jobticket oder Bike Leasing zu
attraktiven Konditionen Sportangebote im Rahmen der betrieblichen
Gesundheitsvorsorge "Vitos Card" Gutscheinkarte mit einem monatlichen
Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei
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gleicher Eignung bevorzugt. Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune,
Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an
saskia.kaune@vitos.de Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune,
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saskia.kaune@vitos.de
Ref-Nr.: 9630726
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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