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Assistenz der Leitung Business Development (m/w/d) in Wedel

26,00 - 28,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten im Unternehmen oder im mobilen Office
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung
- Frühstück und Mittagessen gibt es in der eigenen Kantine
- mit der Laufgruppe oder im Betriebssport, regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden
- ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30-Jahresurlaubstage
- gemeinsame Feedbackgespräche zur Besprechung Deiner beruflichen Ziele und Planung der notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- regelmäßigen Englischkurse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Leitung Business Development Sales (BDS) bei vielfältigen Assistenzaufgaben
- Präsentationen erstellst Du eigenständig und konsolidierst dazu die relevanten Kennzahlen des Bereichs
- auch klassische Sekretariatsaufgaben gehören zu Deinem Alltag - Du organisierst das Büro, führst Telefonate und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung
- Bewerbungsgespräche für BDS koordinierst Du zuverlässig und mit Blick für Details
- eingehende und ausgehende Post sichtest, bearbeitest und priorisierst Du eigenverantwortlich
- Du übernimmst die Terminkoordination, führst den Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe durch Deine Wiedervorlage
- Sitzungen und Besprechungen bereitest Du vor und verarbeitest im Anschluss die Informationen
- Besucher:innen empfängst, betreust und bewirtest Du professionell und freundlich
- Schriftverkehr erledigst Du routiniert - auch auf Englisch gehst Dir das Verfassen von E-Mails und Schreiben leicht von der Hand
- Dienstreisen planst Du souverän und kümmerst Dich im Nachgang um die Reisekostenabrechnung
- die Kassenführung liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung und wird von Dir sorgfältig geführt

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokommunikation (m/w/d)
- in einer vergleichbaren Position konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
- Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag
- in englischer Kommunikation bist Du sicher unterwegs - mündlich wie schriftlich
- SAP-Kenntnisse bringst Du bestenfalls bereits mit oder bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Sorgfalt - auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern, bleibst Du flexibel und strukturiert
- Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe - intern wie extern

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten