attempto GmbH & Co. KG
48147 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
Ref-Nr.: 8597269
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
Ludwigsfelde
Feste Anstellung
FRISTO SE
Buchloe (Allgäu) Raum Augsburg
Feste Anstellung
IR Logistics b.v.
48653 Coesfeld
Feste Anstellung
CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
14974 Ludwigsfelde
Arbeit
ab 02.03.2026
attempto GmbH & Co. KG
48147 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 01.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
