attempto GmbH & Co. KG
48147 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
Ref-Nr.: 8597269
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
SPITZKE SE
24568 Kaltenkirchen, Holstein
Arbeit
ab 12.01.2026
WISAG Gebäudereinigung Holding GmbH & Co. KG
64283 Darmstadt
Arbeit
ab 01.02.2026
ZWP Ingenieur-AG ZDi-GA
44787 Bochum
Arbeit
ab 07.01.2026
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
01069 Dresden
Arbeit
ab 06.01.2026
Peetz Montage GmbH
78166 Donaueschingen
Arbeit
ab 19.11.2025
