attempto GmbH & Co. KG
48147 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reib... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
**Assistenz der Niederlassungsleitung**
- Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
**Office Management**
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
- Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
**Administrative & kaufmännische Unterstützung**
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des zentralen Office
- Pflege von ERP-Systemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
- Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
**Wir bieten**
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
- Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
- JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
- Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
- Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
- Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
- Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
- Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
- Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
- Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
Ref-Nr.: 8597269
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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