Beschreibung
## Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!...
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## Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
## Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
- Als Assistent*in der Niederlassungsleitung erstellst und bereitest Du Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
- Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und erledigst Reiseorganisation und deren Abrechnung.
- Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
- Du begleitest und führst Projektaufgaben / Vertriebsunterstützung durch und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
- Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (19,25 Wochenstunden).
## Erfahrung und weitere Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke mit einem hohen Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse