Beschreibung
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick fürs Detail?
Dann ist die Position als **Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)** bei unserem Kunden im **Großraum Biberach** genau das Richtige für Sie! Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass die Produktionsleitung optimal entlastet wird.
Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Ihre Aufgaben:**
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftstücken und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Terminplanung, Kalenderführung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen inklusive Raumreservierung, Catering und der Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbanken und Akten
- Protokollführung in Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
**Ihr Profil: **
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise