Beschreibung
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick fürs
Detail? Dann ist die Position als Assistenz der Produktionsleitung
(m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Biberach genau das Richtige
für Sie! Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren
Abläufe und sorgen dafür, dass die Produktionsleitung optimal
entlastet wird. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung
und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung, Aufbereitung und
Formatierung von Präsentationen, Schriftstücken und Berichten
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme und
Weiterleitung von Telefonanrufen Terminplanung, Kalenderführung und
Organisation von Besprechungen und Konferenzen inklusive
Raumreservierung, Catering und der Vorbereitung von Unterlagen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Ablage, Archivierung und
Pflege von Datenbanken und Akten Protokollführung in Meetings sowie
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erste praktische Berufserfahrung von Vorteil Versierter
Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook Ausgezeichnete
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre
Vorteile Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu
Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung
und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG
Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49
731/9206310