Assistenz der Vorständin (m/w/d), TZ ,50 % (19,5 Wochenstunden), befristet bis zum 15.02.2027.

IN VIA Kath. Mädchensozialarbeit e.V.

33098 Paderborn - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.12.2025

Beschreibung

Seit mehr als 100 Jahren bringen wir Menschen mit Menschen zusammen.

Der IN VIA Diözesanverband Paderborn ist Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres mit aktuell 260 FSJ-Freiwilligen, Träger einer Eltern-Kind-Einrichtung in Bielefeld, Koordinationsstelle auf diözesaner Ebene für die katholischen Bahnhofsmissionen im Erzbistum Paderborn und sowie Mehrheitsgesellschafter der IN VIA St. Lioba gemeinnützige GmbH. Darüber hinaus ist der Diözesanverband zentrale Ansprech- und Koordinierungsstelle für die örtlichen IN VIA Verbände und Einrichtungen im Erzbistum Paderborn unter anderem auch für gemeinsame Anträge und Verwendungsnachweise sowie Gremien- und Vernetzungsarbeit.

Für die Geschäftsstelle des IN VIA Diözesanverband in Paderborn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Vorständin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden), befristet bis zum 15.02.2027.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Korrespondenz und Kommunikation der Vorständin

• Terminkoordination und -vorbereitung für die Vorständin

• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Sitzungen und Präsentationen

• Koordination/Leitung von internen Projekten

• Termin- und Fristenkontrolle/Wiedervorlage

• Vorbereitung von Anträgen und Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen

• Erstellung von wiederkehrenden Statistiken

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Telefondienst, Posteingang, Ablage etc.)

Ihr Profil:

• Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Abschluss

• Einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz

• Fachkenntnisse von Verwaltungsabläufen und ggf. Grundkenntnisse der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit den gängigen Medien der Bürokommunikation

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen

• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Bereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten

• Freundliches, verbindliches und selbstsicheres Auftreten, Kommunikationssicherheit

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)

• Attraktive Sonderleistungen wie Sonderzahlungen und Altersvorsorge

• Möglichkeit zur Ausgestaltung der Arbeitsabläufe und teilweises Arbeiten im Homeoffice

• Fortbildungsmöglichkeiten

• Nutzung des Deutschlandtickets

• Ein freundliches und engagiertes Team

• Strukturierte Einarbeitung

Suchen Sie eine Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?

Bewerben Sie sich per Mail bis spätestens zum 15.01.2026 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums.

Fragen können Sie gerne hier stellen: 05251 209- 287 (Frau Nillies)

IN VIA Diözesanverband Paderborn für Mädchen- und Frauensozialarbeit e.V.

Annette Lödige-Wennemaring

Uhlenstr. 7, 33098 Paderborn

E-Mail: bewerbung@inviadiv-paderborn.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.