Gemeinde Friesenheim
77948 Friesenheim, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung v... weiter lesen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung v... weiter lesen
Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
- Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
- Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
- Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
- Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
- Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters
Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- eine befristete Vollzeitstelle
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
- stetige Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Hansefit
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die
Gemeinde Friesenheim
Friesenheimer Hauptstr. 71/73
77948 Friesenheim
oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de. Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
- Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
- Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
- Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
- Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
- Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters
Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- eine befristete Vollzeitstelle
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
- stetige Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Hansefit
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die
Gemeinde Friesenheim
Friesenheimer Hauptstr. 71/73
77948 Friesenheim
oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de. Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de
Ref-Nr.: 8858216
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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