Gemeinde Friesenheim
77948 Friesenheim, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung v... weiter lesen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung v... weiter lesen
Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
- Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
- Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
- Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
- Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
- Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters
Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- eine befristete Vollzeitstelle
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
- stetige Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Hansefit
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die
Gemeinde Friesenheim
Friesenheimer Hauptstr. 71/73
77948 Friesenheim
oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de. Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de
Zeitpunkt die Stelle der
### Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
**Aufgabenbereiche**:
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
- Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
- Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
- Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
- Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
- Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters
Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- eine befristete Vollzeitstelle
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
- stetige Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Hansefit
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die
Gemeinde Friesenheim
Friesenheimer Hauptstr. 71/73
77948 Friesenheim
oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de. Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de
Ref-Nr.: 8858216
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Gymnasium Neubiberg Land Bayern
85579 Neubiberg
Arbeit
ab 17.11.2025
Tempton Personaldienstleistungen GmbH
17033 Neubrandenburg, Mecklenburg
Arbeit
ab 02.03.2026
ZAR Stuttgart GmbH
70182 Stuttgart
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 16.07.2025
Stadt Biberach
88400 Biberach an der Riß
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 01.09.2026
Landratsamt Neu-Ulm
89233 Neu-Ulm
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 26.01.2026
