Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
70469 Stuttgart - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
Das erwartet Sie bei uns:
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informa... weiter lesen
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informa... weiter lesen
Das erwartet Sie bei uns:
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
- Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Ergebnisbeteiligung
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
- Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Ergebnisbeteiligung
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
Ref-Nr.: 7567079
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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