Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
70469 Stuttgart - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 08.12.2025
Beschreibung
Das erwartet Sie bei uns:
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
- Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Ergebnisbeteiligung
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
- Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
- Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
- Ergebnisbeteiligung
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 11e3595d5e8aefed2dbd05a3c39a6739
Letztes Update:
13.12.2025
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