Centus AG
89231 Neu-Ulm - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.06.2026
Beschreibung
**Über uns**
Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.
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Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.
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**Über uns**
Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.
**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten auf Vorstandsebene
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
**Persönliche Stärken:**
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
- Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
**Was wir bieten**
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.
**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen
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**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
**Persönliche Stärken:**
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
- Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
**Was wir bieten**
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Ref-Nr.: 11303740
Aktualisiert:
06.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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