Beschreibung
Der Caritasverband für den Landkreis Kelheim e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
## Ihre Aufgaben
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.)
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Zusammenführen von relevanten Informationen und durchführen von inhaltliche Rechercheaufgaben
- Schnittstelle für Abstimmungen mit Führungskräften, internen Gremien und externen Partnern
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Mitorganisation von zentralen verbandlichen Veranstaltungen
## Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
- Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an und stehen digitalen Veränderungsprozessen positiv gegenüber
- Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren
## Wir bieten
- Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
- Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!