Assistenz Geschäftsleitung / Sekretärin (m/w/d), Teilzeit 12-16 Wochenstunden

PAV-C. Thielking

79098 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.10.2025

Beschreibung

## Ich suche in Teilzeit für 12-16 Wochenstunden ab Frühjahr 2026

Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet. **12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!**

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

## Aufgaben

- Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
- Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
- Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

## Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein Klasse B

## Benefits

- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
- Ein motiviertes Mitarbeiterteam
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

## Wie geht es weiter?

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!

Beste Grüße, Christa Thielking

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.