Awex HR Consulting GmbH
53113 Bonn - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.
Ihre Vorteile:
-... weiter lesen
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
- Jahresgehalt zwischen 45.000-55.000, je nach Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:
Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung)
Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
- Jahresgehalt zwischen 45.000-55.000, je nach Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
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Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:
Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung)
Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de
Ref-Nr.: 7572437
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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