Assistenz (m/w/d)

DIS AG

24103 Kiel - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.