ALTEN Consulting Services GmbH
24103 Kiel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.05.2026
Beschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Office Manager Assistenz (all gender) - Standort Event Coordination
Make it happen
DU...
- unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf
- stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher - persönlich, telefonisch und digital
- übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen
- koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung
- unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit
- arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
- verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Office Manager Assistenz (all gender) - Standort Event Coordination
Make it happen
DU...
- unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf
- stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher - persönlich, telefonisch und digital
- übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen
- koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung
- unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Be our forward thinker
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- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit
- arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
- verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ref-Nr.: 11112983
Aktualisiert:
25.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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