Stadtverwaltung Worms
67547 Worms - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 13.01.2026
Beschreibung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Term... weiter lesen
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Term... weiter lesen
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1
## Ihr Profil:
## Methodenkompetenz:
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
## Sozialkompetenz:
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
## Persönliche Anforderungen:
- hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Engagement
## Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- sicherer Umgang mit MS Office
## Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1
## Ihr Profil:
## Methodenkompetenz:
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
## Sozialkompetenz:
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
## Persönliche Anforderungen:
- hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Engagement
## Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- sicherer Umgang mit MS Office
## Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Ref-Nr.: 8692999
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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