Stadtverwaltung Worms
67547 Worms - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 16.01.2026
Beschreibung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Term... weiter lesen
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Term... weiter lesen
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1
## Ihr Profil:
## Methodenkompetenz:
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
## Sozialkompetenz:
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
## Persönliche Anforderungen:
- hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Engagement
## Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- sicherer Umgang mit MS Office
## Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1
## Ihr Profil:
## Methodenkompetenz:
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
## Sozialkompetenz:
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
## Persönliche Anforderungen:
- hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Engagement
## Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- sicherer Umgang mit MS Office
## Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Ref-Nr.: 8692999
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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