Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Assistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung im Rahmen einer
Elternzeitvertretung bei unserem Kunden in München Allach in
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und
organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
-...
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Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Assistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung im Rahmen einer
Elternzeitvertretung bei unserem Kunden in München Allach in
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und
organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen
Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen,
Besprechungen, etc.
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter
Assistenzen
- Organisation und Optimierung des Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft
der Abteilung
- Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung,
Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, persönliche
Schutzausrüstung etc.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und
Unterlagen
- Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer
Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung
(Schulungen, Seminare, Tagungen etc.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für
Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute
Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
- Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP-Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und
selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit,
Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere
Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto
- Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.