gGmbH Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf
04103 Leipzig - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.09.2026
Beschreibung
### Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
### Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
- Mi... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
### Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
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### Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
### Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
- Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
- Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten
### Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab 15.09.2026
- befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit: 30h/Woche
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Team
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
### Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
- Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
- Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten
### Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab 15.09.2026
- befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit: 30h/Woche
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Team
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ref-Nr.: 12085539
Aktualisiert:
20.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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