kdw HR GmbH & Co. KG
20354 Hamburg - Deutschland
Fachkraft - Qualitätssicherung/-management
Arbeit
Vollzeit
ab 04.12.2025
Beschreibung
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
- Übertarifliche Bezahlung
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit
- Attraktive Firmenveranstaltungen
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Assistenz (m/w/d) im IT-Qualitätsmanagement
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des IT-Qualitätsmanagements bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben im Rahmen des Aufbaus und der Pflege von Qualitäts- und Validierungsprozessen innerhalb der IT-Abteilung.
Die Rolle unterstützt außerdem die zeitliche und organisatorische Strukturierung der IT-Qualitätsmanagement-Aktivitäten.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der IT und insbesondere des IT-QMs
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Ablage von SOPs, Arbeitsanweisungen, Validierungs- und Auditunterlagen
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Computersystemkonfigurationen (z. B. Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen, Freigaben)
- Nachverfolgung und Pflege von Incident-Management-Maßnahmen (Changes, CAPAs, Deviations) und der Dokumentation von Schulungsnachweisen
- Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen des IT-QM-Projekts (inkl. Erinnerungen, Terminplanung, Statusübersichten) sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Auditvorbereitungen (Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung)
- Pflege von Nachweisdokumenten und Statuslisten (z. B. Schulungsstatus, Dokumentenfreigaben)
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Denken, Freude am strukturierten Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (z. B. Fristen, Statuslisten, Versionsstände)
- Sehr gute IT-Kenntnisse - u.a. MS 365, SharePoint, DMS-/eQMS-Systeme (z. B. dls, Confluence), Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira)
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in regulierten Umgebungen (Pharma, Medizintechnik, Chemie)
Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck
HR-Consultant
Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909
E-Mail: jobs@kdw-hr.de
Abteilung(en): Office
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
- Übertarifliche Bezahlung
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit
- Attraktive Firmenveranstaltungen
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Assistenz (m/w/d) im IT-Qualitätsmanagement
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des IT-Qualitätsmanagements bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben im Rahmen des Aufbaus und der Pflege von Qualitäts- und Validierungsprozessen innerhalb der IT-Abteilung.
Die Rolle unterstützt außerdem die zeitliche und organisatorische Strukturierung der IT-Qualitätsmanagement-Aktivitäten.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der IT und insbesondere des IT-QMs
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Ablage von SOPs, Arbeitsanweisungen, Validierungs- und Auditunterlagen
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Computersystemkonfigurationen (z. B. Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen, Freigaben)
- Nachverfolgung und Pflege von Incident-Management-Maßnahmen (Changes, CAPAs, Deviations) und der Dokumentation von Schulungsnachweisen
- Überwachung von Zeitplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen des IT-QM-Projekts (inkl. Erinnerungen, Terminplanung, Statusübersichten) sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Auditvorbereitungen (Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung)
- Pflege von Nachweisdokumenten und Statuslisten (z. B. Schulungsstatus, Dokumentenfreigaben)
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Denken, Freude am strukturierten Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (z. B. Fristen, Statuslisten, Versionsstände)
- Sehr gute IT-Kenntnisse - u.a. MS 365, SharePoint, DMS-/eQMS-Systeme (z. B. dls, Confluence), Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira)
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in regulierten Umgebungen (Pharma, Medizintechnik, Chemie)
Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck
HR-Consultant
Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909
E-Mail: jobs@kdw-hr.de
Abteilung(en): Office
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 64e2771e461abaeab77d95263d958480
Letztes Update:
13.12.2025
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