Schmieder GmbH Unternehmensberatung
88045 Friedrichshafen - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) Verwaltungsleitung mit Perspektive
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, ein modernes medizinisches Dienstleistungszentrum im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung ... weiter lesen
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, ein modernes medizinisches Dienstleistungszentrum im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung ... weiter lesen
Assistenz (m/w/d) Verwaltungsleitung mit Perspektive
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, ein modernes medizinisches Dienstleistungszentrum im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung / stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Zudem bietet die Rolle die Entwicklungsperspektive, künftig die Verwaltungsleitung im Rahmen einer Doppelspitze zu übernehmen. Ref. 44296
Aufgaben
- Sicherstellung einer strukturierten Personalplanung durch Urlaubskoordination, Vertretungsregelungen und Dienstplangestaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Förderung eines positiven Arbeitsumfelds, inklusive Organisation von Teamveranstaltungen
- Unterstützung im Rechnungswesen durch administrative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Teamsitzungen und Personalgesprächen
- Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Förderung der Mitarbeitenden
- Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien und -initiativen im Einklang mit der Unternehmensstrategie
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Förderung eines positiven, kollegialen Arbeitsumfelds
- Souveräner Umgang mit einem abwechslungsreichen, umfangreichen Aufgabenmix
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
- Teamübergreifende Events und Veranstaltungen um den Teamspirit konstant zu stärken
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
- Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
- Seien Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Ihre Leistungen geschätzt werden und Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten offenstehen
Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www-jobs.schmieder-personal.de/44296
Noch Fragen? Frau Kemm freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449 241.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, ein modernes medizinisches Dienstleistungszentrum im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung / stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Zudem bietet die Rolle die Entwicklungsperspektive, künftig die Verwaltungsleitung im Rahmen einer Doppelspitze zu übernehmen. Ref. 44296
Aufgaben
- Sicherstellung einer strukturierten Personalplanung durch Urlaubskoordination, Vertretungsregelungen und Dienstplangestaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Förderung eines positiven Arbeitsumfelds, inklusive Organisation von Teamveranstaltungen
- Unterstützung im Rechnungswesen durch administrative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Teamsitzungen und Personalgesprächen
- Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Förderung der Mitarbeitenden
- Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien und -initiativen im Einklang mit der Unternehmensstrategie
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Förderung eines positiven, kollegialen Arbeitsumfelds
- Souveräner Umgang mit einem abwechslungsreichen, umfangreichen Aufgabenmix
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
- Teamübergreifende Events und Veranstaltungen um den Teamspirit konstant zu stärken
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
- Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
- Seien Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Ihre Leistungen geschätzt werden und Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten offenstehen
Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www-jobs.schmieder-personal.de/44296
Noch Fragen? Frau Kemm freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449 241.
Ref-Nr.: 8834423
Aktualisiert:
24.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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