Hoffnungstaler Stiftung Lobetal
16321 Bernau bei Berlin - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Logistik
Arbeit
Vollzeit
ab 20.11.2025
Beschreibung
Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark** (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
**Wir bieten Ihnen:**
- eine **faire Vergütung** nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine **Jahressonderzahlung** (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige **Tariferhöhungen** und Stufensteigerungen
- **Kinderzuschlag** pro Kind für Kindergeldempfänger
- **30 Urlaubstage** (ab 2026 31 Urlaubstage)
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- **Bezuschussung** von **15 €** monatlich für das **Deutschland-Ticket** im Abo oder
- **Dienstrad**-Leasingmodell mit JobRad
- **Corporate Benefits** (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- **viele Karriereperspektiven** - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
** **
**Assistenz-Aufgaben:**
- Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen
**Fuhrpark-Aufgaben:**
- Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
- Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
- Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen – im Zuständigkeitsbereich
- Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
- Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
- Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (UVV, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbücher etc.)
**Was Sie mitbringen:**
- Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert
Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338-66204, gern zur Verfügung.
**Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark** (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
**Wir bieten Ihnen:**
- eine **faire Vergütung** nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine **Jahressonderzahlung** (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige **Tariferhöhungen** und Stufensteigerungen
- **Kinderzuschlag** pro Kind für Kindergeldempfänger
- **30 Urlaubstage** (ab 2026 31 Urlaubstage)
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- **Bezuschussung** von **15 €** monatlich für das **Deutschland-Ticket** im Abo oder
- **Dienstrad**-Leasingmodell mit JobRad
- **Corporate Benefits** (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- **viele Karriereperspektiven** - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
** **
**Assistenz-Aufgaben:**
- Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen
**Fuhrpark-Aufgaben:**
- Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
- Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
- Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen – im Zuständigkeitsbereich
- Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
- Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
- Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (UVV, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbücher etc.)
**Was Sie mitbringen:**
- Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert
Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338-66204, gern zur Verfügung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3b8d57537b0bdfad773598ff285ada49
Letztes Update:
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