*\* Dein Potenzial zählt für uns, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!*

In deiner Rolle als Assistenz \* am Standort Münster bist du das organisatorische Herzstück der Geschäftsstelle und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Besucher\*innen.  Gleichzeitig unterstützt du im Application Management Service (AMS) unser achtköpfiges Führungsteam und sorgst mit Struktur, Verlässlichkeit und Organisationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

**Das erwartet dich  **

- Als zentrale Ansprechperson am Standort Münster bist du das erste Gesicht der Geschäftsstelle und empfängst Kolleg\*innen, Kunden, Lieferanten sowie Besucher\*innen
- Du koordinierst Raumbuchungen und sorgst für die organisatorische und technische Vorbereitung von Meetings vor Ort
- Du sorgst dafür, dass der Standort stets optimal mit Verbrauchsmaterialien und Ausstattung versorgt ist und übernimmst die Bestellung sowie die Bestandskontrolle
- Daneben unterstützt du den Geschäftsstellenverantwortlichen zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Standortthemen
- Gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen entlastest du das Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) und stellst sicher, dass das operative und organisatorische Tagesgeschäft strukturiert abläuft
- Du kümmerst dich unter anderem um IT-Bestellungen (z. B. für neue Mitarbeitende), prüfst Rechnungen und koordinierst Termine wie Bewerbungsgespräche
- Darüber hinaus organisierst du interne Meetings und Veranstaltungen, z. B. fachliche Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

**Das bringst du mit **

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariats-/ und Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Word, sowie Interesse an Tools wie Microsoft Teams und SharePoint oder SAP Analytics Cloud
- Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Flexibilität und Eigeninitiative, z. B. bei der Übernahme von Sonderaufgaben
- Interesse daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten, sowohl um dich fachlich zu spezialisieren als auch um dein Wissen in angrenzenden Bereichen zu erweitern

**Das bieten wir dir  **

- Eine erfahrene Kollegin begleitet dich während deiner Einarbeitung und steht dir als persönliche Ansprechpartnerin zur Seite
- Gleitzeitkonto (40 Std./Woche) mit Überstundenausgleich + 30 Tage Urlaub
- Befristung auf zwei Jahre mit Chance auf Entfristung
- Top Equipment, z. B. HP Elite Tablet oder Notebooks oder MacBook, Jabra Headsets, iPhone auch zur privaten Nutzung, Stehschreibtisch
- Eine Arbeitsumgebung, mit Kreativräumen, Co-Working Spaces sowie innovativer Collaboration-Hardware und -Software, die optimale Bedingungen für produktives Arbeiten im Büro bietet
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, z. B. ITIL Foundation Zertifizierungen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit gleichwertiger Förderung von Fach- und Führungskarriere und transparenten Kompetenzprofilen
- Teambuilding-Maßnahmen wie zum Beispiel verschiedene Events (virtuell oder vor Ort am Standort Münster oder Oldenburg) mit deinen Kolleg\*innen
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
- Für dein Wohlbefinden: Hansefit,  fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, (E-)Bike Leasing