Assistenz (w/m/d) Vertriebsleiter

Ihre Chance im Vertrieb:

Als rechte Hand des Vertriebsleiters maßgeblich zum Erfolg beitragen!


Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.


Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine Assistenz des Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb.
Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.


Das Aufgabengebiet


- Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung der Datenqualität, Pflege von Strukturen sowie aktive Weiterentwicklung und Nutzung des Systems als Steuerungsinstrument
- Übernahme administrativer Aufgaben in der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
- Aufbereitung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien, Initiativen und Kennzahlen
- Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
- Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext



Das Anforderungsprofil


- Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld
- Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung



Das Angebot


- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter s.buckels@personalisten.com entgegen.

Referenznummer: 8997

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Sonja Buckels, 0211 302061-19