Hubert Burda Media Offenburg
77654 Offenburg - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 17.11.2025
Beschreibung
## **Was Sie bei uns erwartet...**
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldunge... weiter lesen
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldunge... weiter lesen
## **Was Sie bei uns erwartet...**
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
- Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
- Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld
## **Was wir uns von Ihnen wünschen...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
## **Was wir bieten...**
- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren [Stiftungen](http://www.burda.com/de/unternehmen/verantwortung/stiftungen/) zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
- Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
- Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
- Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld
## **Was wir uns von Ihnen wünschen...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
## **Was wir bieten...**
- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren [Stiftungen](http://www.burda.com/de/unternehmen/verantwortung/stiftungen/) zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
- Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
Ref-Nr.: 7483387
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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