Technische Assistenz der Werkleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Fritzmeier Systems GmbH

85653 Aying - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

## Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld

- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
- Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
- Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern

### Einblicke in Ihre Kompetenzen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

### Einblicke in unsere Kompetenzen

- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- **Attraktives Vergütungspaket**: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- **Soziale Absicherung**: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- **Gesundheit & Fitness**: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- **Weitere Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.