Fritzmeier Systems GmbH
85653 Aying - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.01.2026
Beschreibung
## Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennza... weiter lesen
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennza... weiter lesen
## Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
- Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
- Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
### Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
### Einblicke in unsere Kompetenzen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- **Attraktives Vergütungspaket**: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- **Soziale Absicherung**: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- **Gesundheit & Fitness**: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- **Weitere Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
- Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
- Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
### Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
### Einblicke in unsere Kompetenzen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- **Attraktives Vergütungspaket**: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- **Soziale Absicherung**: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- **Gesundheit & Fitness**: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- **Weitere Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).
Ref-Nr.: 7430818
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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