**Im Regierungspräsidium Tübingen ist im Referat 56 - Naturschutz und Landschaftspflege - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**

# Assistenzkraft (w/m/d)

## Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 26043)

[Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.](https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/)

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Referatsleitung in verschiedenen Organisationsaufgaben des Referats und seinen ca. 47 Mitarbeitenden (u.a. Erledigung des Postverkehrs, Schriftgutverwaltung, Terminverwaltung und -koordination, Betreuung des Funktionspostfachs des Referats, Pflege von Excel-Listen)
- Unterstützung bei Auftragsvergaben: Anfertigung von Auftragsschreiben nach Vorgabe (Direktvergaben)
- Mitarbeit und Unterstützung bei Abwicklung von Aufträgen, Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vollständigkeitsprüfung, Überwachung von Fristen, Führen von Tabellen und Checklisten)
- Rechnungssachbearbeitung insbesondere die Bearbeitung von E-Rechnungen sowie Bestellungen und der Beschaffungsprozess in SAP
- Betreuung und Verwaltung der Fachbibliothek und des Bildarchivs des Referats
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen (z. B. Netzwerk Naturschutz, Jahrestagung Naturschutz, Fachtagungen etc.)
- Zusammenstellung von Daten- und Infomaterial für das Referat, Erstellung von Präsentationen

### Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
- sehr gute MS-Office-Kenntnis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
- Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations-geschick
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Interesse am Naturschutz
- Verwaltungserfahrung sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

### Unser Angebot:

- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle / Möglichkeit zum Home-Office
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss für den ÖPNV
- ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

### Ihre Bezahlung:

1. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

### Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

### Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Dr. Dorothee Braband, Leiterin des Referats 56, (Tel.: 07071-757 5302).

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich **bis zum 07.06.2026** unter Angabe der Kennziffer 26043 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: [https://bewerberportal.landbw.de/rp\_tu\_v2/index.html](https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html)

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.