Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)..., ISBA Studienort Heid...

ISBA gGmbH - Internationale Studien- und Berufsakademie

69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg. Die ISBA gGmbH - Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten. Ihre Aufgaben bei uns: Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden Verantwortlich für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung Unterstützung des Bewerbungsmanagement z.B. durch Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Versand von Vertragsunterlagen, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen sowie Pflege von Bewerberakten, Serverordnern und Datenbanken Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen) Ergänzen Sie unser Team mit: einer abgeschlossenen medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag Profitieren Sie von: einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben - egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge Überzeugen Sie uns als Mensch... ...und nicht nur als ,,Aktenwälzer:in". Sind Sie neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: karriere@isba-studium.de oder direkt über das System.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.