YER
80809 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.08.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du
unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und
übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination
vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung,
koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale
Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest
Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentat... weiter lesen
Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du
unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und
übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination
vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung,
koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale
Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest
Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentat... weiter lesen
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du
unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und
übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination
vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung,
koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale
Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest
Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen
und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen Du behältst
Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst
eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen
Ansprechpartnern sicher Du organisierst Geschäftsreisen inklusive
Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen
sowie die Ausstattung des Bereichs Du unterstützt bei kaufmännischen
Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung DEIN
QUALIFIKATIONSPROFIL Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im
Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld,
und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit Du
verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im
Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen Du kommunizierst souverän
mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über
ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden
Zusammenarbeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und
effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst
auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Du zeichnest Dich durch
hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und
Durchsetzungsvermögen aus Du verfügst über verhandlungssichere
Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im
internationalen Arbeitsumfeld einsetzen WIR BIETEN Ein individuelles
Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits und
Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
über unser Onlineportal.
Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du
unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und
übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination
vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung,
koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale
Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest
Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen
und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen Du behältst
Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst
eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen
Ansprechpartnern sicher Du organisierst Geschäftsreisen inklusive
Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen
sowie die Ausstattung des Bereichs Du unterstützt bei kaufmännischen
Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung DEIN
QUALIFIKATIONSPROFIL Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im
Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld,
und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit Du
verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im
Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen Du kommunizierst souverän
mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über
ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden
Zusammenarbeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und
effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst
auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Du zeichnest Dich durch
hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und
Durchsetzungsvermögen aus Du verfügst über verhandlungssichere
Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im
internationalen Arbeitsumfeld einsetzen WIR BIETEN Ein individuelles
Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits und
Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
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Ref-Nr.: 12481227
Aktualisiert:
12.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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