Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Universität Kassel

34125 Kassel, Hessen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

07.01.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38962

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften ist mit über 6.000 Studierenden und 23 Studiengängen einer der größten Fachbereiche der Universität Kassel. Wir stehen für Stabilität, Wachstum und innovative Lehre sowie praxisnahe Forschung.
Unsere Vielfalt an Themen, Menschen und Perspektiven macht den Fachbereich zu einem lebendigen und modernen Arbeitsort, an dem Engagement, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.

Aufgaben:

- Mitarbeit im Team des Dekanats
- Verwaltungs- und Büroorganisation: selbstständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Terminorganisation etc.
- Selbstständige administrative Betreuung von Personalvorgängen auf Ebene des Fachbereichs (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/ Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Materialbeschaffung

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibung und sehr gute schriftliche Ausdrucksformen

Von Vorteil sind:

- Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke, Tel.: +49 561 804-2997, Email: franziska.nocke(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.