Als Krankenhaus der Maximalversorgung beschäftigen wir über 8.500 Mitarbeitende in verschiedenen hochmodernen Kliniken - und sind so eine kleine Stadt in der Stadt. Ob Medizin, Pflege, Forschung oder Logistik: Bei uns finden auch Sie Ihr passendes berufliches Zuhause!
Wir bieten Ihnen eine eigene Bildungsakademie, eine ausgereifte Gesundheitsförderung und weitreichende Karrierechancen. Und das Wichtigste: Gemeinsam helfen wir erkrankten Menschen bei ihrer Genesung -im Operationssaal, in der Pflege, im Labor. Aber auch aus dem Hintergrund am Empfang, im Transport und im Management.
Sie haben das nötige Know-how, sind engagiert und motiviert? Sie suchen nach einem zuverlässigen Arbeitgeber, der Sie in allen Lebenslagen unterstützt? Dann bewerben Sie sich noch heute auf Ihren neuen Job am Universitätsklinikum Essen! Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer, hierzu vor allem

Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems bzw. sichere Schnittstellenkommunikation, inkl. Bearbeitung von Anfragen von z.B. Gründungsinteressierten
Ausarbeitung und (Mit-)Betreuung der Stabsstellen-Webseiten; Unterstützung der Kommunikation über Social Media
Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerkkontakt-Datenbank
(Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungsformaten der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen z.B. unter den Gründungsinteressierten und externen Partnern
Erstellung von Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen
Fertigen von Dokumenten (Texte, Übersichten und Tabellenkalkulationen), eigenständig und zum Teil nach Stichworten, auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen
Verwaltung der internen Ablage, digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Aufgaben mit Zusammenstellung der Unterlagen und Aufbereiten von unterschiedlichen Vorgängen
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events: Termin- und Raumplanung, Gestaltung des Ablaufs, inkl. der Vorbereitung von Dokumenten in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung, Planung und Umsetzung von Bewirtung, Einladung der Teilnehmenden, Teilnahme und Durchführung von Veranstaltung und Teilnehmenden-Befragung, Sicherstellung der Abläufe mit Hands-On-Mentalität
Erarbeitung von Informationsmaterial (u.a. Flyer), Erstellen von Präsentationen, inhaltliche Vorbereitung von Texten sowie deren weitergehende Bearbeitung
Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen unter Setzung der jeweils angezeigten Prioritäten, die sich aus den diversen Funktionen der Stabsstelle ergeben; selbständige Erledigung von internen und externen Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung
Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung und Koordination der Anforderungen des Qualitätsmanagements
Erarbeitung und kontinuierliche Anpassung von SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe und Umsetzung innerhalb der Stabsstelle

Abgeschlossenen Studium der Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
oder
Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mehrjährige relevanter Berufserfahrung in vergleichbarer Position
IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Power Point, Zoom)
Analytisches Denken
Vielseitig interessierte und offene Persönlichkeit
Kollegial mit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
Selbstorganisiert
Dienstleistungsorientiert
Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

Eine Position, in der Sie nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten. In der Ihre Ideen gehört werden und Ihre Fähigkeiten den Unterschied machen
Freiheit, E...