Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.


Projektmanagementkoordinator*in (m/w/d)

zum 01.02.2026 in der Abteilung Neuropathologie gesucht.

Die Abteilung Neuropathologie des Universitätsklinikums Heidelberg sucht eine engagierte Projektmanagerin bzw. einen engagierten Projektmanager zur Unterstützung bei wissenschaftlichen, klinischen Studien.

Die Neuropathologie ist eines der größten neuroonkologischen Diagnostikinstitute Europas und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostikmethoden sowie für ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Wir leisten als Abteilung diagnostische Referenzleistungen für zahlreiche internationale Studien zu Hirntumoren. Daneben sind wir an mehreren nationalen und internationalen Forschungsverbünden beteiligt.

Als zentrales Mitglied unseres interdisziplinären Teams - bestehend aus Ärzt*innen, Biolog*innen sowie Bioinformatiker*innen - gestalten Sie aktiv die Zukunft der Diagnostik im Bereich der Neuropathologie mit.

Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, die Diagnostik nahtlos in den klinischen Versorgungsprozess zu integrieren und iterative Workflows zu schaffen, die über traditionelle Einzelanalysen hinausgehen.




Job-ID: V000015204

Einsatzgebiet: Neuropathologie

Einsatzort: Heidelberg

Tätigkeitsbereich: Management / Administration

Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)

Befristung: Befristet (1 Jahr)

Vertrag: TV-L

Organisation und Korrespondenz zu Probeneinsendungen im Rahmen wissenschaftlicher Studien, Organisation Studientreffen
Projektkoordination: Einsatz der TAs (zusammen mit Laborleitung), Verwaltung Drittmittel, Assistenz bei Förderanträgen, Projektbetreuung
Organisation der Laborabläufe im Rahmen der Studien (Probenpriorisierung, Datenbankeinträge)
Durchführung der internen Audits und verantwortlich für die Koordination, Anmeldung und Durchführung von externen Audits (DAkkS und TÜV), Bearbeitung des Qualitätsmanagementsystems

Ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium in den Lebenswissenschaften; Promotion erwünscht; Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und administrativen Projektmanagement sind von Vorteil
Eine ausgeprägt strukturierte und strategieorientierte Arbeitsweise
Ein zuverlässiger, effizienter und selbstständiger Arbeitsstil
Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und selbstsicheres Auftreten, eine kommunikative, offene Persönlichkeit
Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude

Tarifvertragliche Vergütung nach TV-L E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Forschungskooperationspartnern


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist...