Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur biologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs gruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.


Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.


Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen


Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)
Max Planck School of Biomedical AI

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungs gremien und Partner einrichtungen.
Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School



Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School
Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools
Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses


Graduiertenprogramm & akademischer Betrieb



Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung
Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate


Netzwerkkoordination & Stakeholder-Management



Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden
Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School
Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern


Kommunikation & Sichtbarkeit



Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten
Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld
Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung

Promotion in den Lebens wissenschaften, den computer gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts management, in der Forschungs administration oder in der Koordination komplexer, standort übergreifender Programme
Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts system
Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs kompetenz
Au...