Board Office Manager (all genders), Elmshorn

Orlen Deutschland

25337 Elmshorn - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Vollzeit ab 02.06.2026

Beschreibung

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit - davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken ,,star" und ,,ORLEN" sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie - heute und in Zukunft. Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Board Office Manager (all genders) in Vollzeit. Welche Aufgaben Dich erwarten: Zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen Koordination und Nachverfolgung konzernseitiger Vorgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung Aufbereitung und Zusammenführung relevanter Informationen für Reportings an Mutterkonzern, Geschäftsführung und Gremien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits Organisation und formale Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Dokumentation von Beschlüssen, Maßnahmen und relevanten Unternehmensprozessen Enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene Was Dich auszeichnet: Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste relevante Berufserfahrung im Corporate-, Governance- oder Compliance-Umfeld Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Mutterkonzern Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Was uns auszeichnet: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Leistungsabhängige Bonuszahlung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Bezuschussung des Mittagessens Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch! Deine Ansprechpartner: Swantje-Venice Michalak Junior HR Business Partner +49412147502509 Vincent Stratmann Recruiting Admin +49412147502508

Ref-Nr.: 9381302

Aktualisiert: 03.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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