Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

**Büroassistenz (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung C**

und

**Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) in der Geschäftsstelle**
** des Nationalen Cyber-Abwehrzentrum (Cyber-AZ)**

(Entgeltgruppe E 6 bis E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Die Abteilung C "Operative Cybersicherheit – Lage und CERT" des BSI nimmt die Aufgabengebiete "Lage" und "Reaktion" wahr. Erkenntnisse des BSI über Cyber-Gefahren werden im Aufgabengebiet "Lage" erfasst, analysiert und aufbereitet und Anwendern und Betreibern zum Schutz vor Cybergefahren zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Aufgabengebietes "Reaktion" werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um vor Cyber-Vorfällen zu warnen und – in besonderen Fällen – bei der Wiederherstellung des sicheren Betriebs zu unterstützen.

Die Abteilung C unterstützt das Cyber-AZ mit Personal für die Geschäftsstelle. Das Cyber-AZ ist eine Kooperations-, Kommunikations- und Koordinationsplattform von deutschen (Sicherheits-) Behörden und weiteren Einrichtungen unterschiedlicher Ressorts, welche sich insbesondere mit Cyber-Sachverhalten gesamtstaatlicher Relevanz befasst. Aufbauend auf einem arbeitstäglichen Austausch zu Cyber-Sachverhalten oder -Vorfällen wird regelmäßig ein gemeinsames, übergreifendes Cyber-Sicherheitslagebild für Deutschland erstellt und fortgeschrieben. Zur Bewältigung von Sachverhalten mit (potenziell) gesamtstaatlicher Tragweite werden zwischen den Teilnehmern am Cyber-AZ die individuellen Behördenaktivitäten abgestimmt und koordiniert.

Ihre Tätigkeiten im Geschäftszimmer C sind:

- **Termin- und Aufgabenmanagement:**
- Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
- Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- **Kommunikation und Organisation:**
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstellenmanagement zwischen der Abteilungsleitung und den Fachabteilungen
- **Pflege und Bearbeitung der Confluenceseite der Abteilung:**
- Strukturierung, Aktualisierung und Optimierung der Inhalte
- Unterstützung bei der Nutzung von Confluence als Wissensmanagement-Tool
- **Unterstützung im Tagesgeschäft:**
- Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Erlassen
- Unterstützung des Abteilungskoordinators zu festgelegten Themen

**Ihre Tätigkeiten in der Geschäftsstelle des Cyber-AZ sind:**

- **Mitarbeit in Geschäftszimmer Cyber-AZ**
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen      einschließlich der Sitzungen des Lenkungskreises
- Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen aus Besprechungen
- Herstellung und Verteilung gemeinsamer Produkte, einschließlich inhaltlicher Konsolidierung, Qualitätssicherung sowie End-Abstimmung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung obliegt weiterhin jeweils den beteiligten Behörden
- Aufbau und Pflege von Kontaktverzeichnissen, Erreichbarkeits- und Alarmierungslisten
- **Mitarbeit im Lageteam Cyber-AZ**
- Unterstützung der täglichen Lagearbeit und hierbei insbesondere
- Sichten, Auswählen und Zusammenführen eingehender Lageinformationen für ein standardisiertes, strukturiertes und koordiniertes Vorgehen hinsichtlich der Cyberlageführung
- Vorbereitung der in der Regel arbeitstäglich stattfindenden Lagebesprechungen
- Vorbereitung, Endredaktion und Versand von Lageprodukten sowie Begleiten und Unterstützen der hierfür notwendigen Abstimmungsprozesse
- Unterstützung der Lageführung in Sondersituationen und bei Alarmierungen

**Ihr Profil:**

- Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten.
- Alternativ besitzen Sie eine erfolgreiche abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im Sinne des BBiG als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Behörde oder einer anderen öffentlichen Einrichtung.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
- Idealerweise verfügen Sie Kenntnisse mit Confluence oder ähnlichen Tools.

**Was uns noch wichtig ist:**

- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
- Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
- Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
- Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
- Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen mit.

**Was wir bieten:**

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als [FAQ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/FAQ/faq_node.html "Dieser Link führt auf die FAQ Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - FAQ (bund.de)").
- Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
- Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
- Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
- Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf [#TeamBSI ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html "Dieser Link führt auf die Karriere Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Willkommen im #TeamBSI (bund.de)")und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann[ bewerben Sie sich jetzt im Team BSI](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-137/index.html "Link zum Onlinebewerbungssystem") bis zum 13.01.2026

**Ihr Kontakt zu uns:**

- Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Schlagwein bzw. Sarah Mai (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6362 bzw. 0228 99 9582 6426
- Fachliche Fragen: Dr. Uwe Klapproth (Abteilungsleiter C) unter 0228 99 9582 6484 bzw. Roland Hartmann (Cyber-AZ) unter 0228 99 9582 6001
- Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

**Wissenswertes:**

- Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder Herkunft freuen wir uns.
- Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach [§ 9 SÜG ](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__9.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 9 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)")(Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ([§ 14 SÜG)](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__14.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 14 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)").
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie [hier](http://www.kmk.org/zab "Dieser Link führt auf die Webseite der Kultusminister Konferenz: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)").
- Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie [hier](https://www.bsi.bund.de/datenschutz "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Datenschutz (bund.de)").