ALTERNATIVE GARTENKONZEPTE Line Ritter
04849 Bad Düben - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
Homeoffice
ab 22.01.2026
Beschreibung
**Alternative Gartenkonzepte | Bad Düben (mobil/teilweise Homeoffice möglich)**
Du liebst Struktur, denkst digital und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
**Alternative Gartenkonzepte** ist ein inhabergeführtes Unternehmen für **Baumpflege sowie Pflege & Gestaltung** mit Sitz in Bad Düben. Wir arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, sauberer Ausführung und einem klaren Blick auf nachhaltige Lösungen. Unser Ziel: **professionelle Abläufe, echte Verläss... weiter lesen
Du liebst Struktur, denkst digital und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
**Alternative Gartenkonzepte** ist ein inhabergeführtes Unternehmen für **Baumpflege sowie Pflege & Gestaltung** mit Sitz in Bad Düben. Wir arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, sauberer Ausführung und einem klaren Blick auf nachhaltige Lösungen. Unser Ziel: **professionelle Abläufe, echte Verläss... weiter lesen
**Alternative Gartenkonzepte | Bad Düben (mobil/teilweise Homeoffice möglich)**
Du liebst Struktur, denkst digital und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
**Alternative Gartenkonzepte** ist ein inhabergeführtes Unternehmen für **Baumpflege sowie Pflege & Gestaltung** mit Sitz in Bad Düben. Wir arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, sauberer Ausführung und einem klaren Blick auf nachhaltige Lösungen. Unser Ziel: **professionelle Abläufe, echte Verlässlichkeit und hochwertige Ergebnisse** – sowohl im Garten als auch im Büro.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir dich als Unterstützung im Backoffice und in der Digitalisierung unserer Prozesse.
### Deine Aufgaben (Schwerpunkt Digitalisierung & Organisation)
Du entlastest die Inhaberin überall dort, wo Struktur, Verwaltung und digitale Abläufe gefragt sind.
**Digitalisierung & Prozessaufbau**
- Umstellung von unserer bisherigen Handwerkersoftware auf eine **Branchensoftware**
- Aufbau digitaler Abläufe „vom Kundenkontakt bis zur Durchführung“ (Aufträge, Planung, Dokumentation)
- Verknüpfung/Einrichtung der Schnittstelle zur **Buchhaltungssoftware** (seit 01.01.2026 im Aufbau)
- Ausbau und Betreuung der **digitalen Zeiterfassung**
- Digitale Erfassung von **Maschinenstunden** (Kundenzuordnung, Wartungsintervalle, Übersicht)
- Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen (z. B. Prüfberichte, Sicherheitsunterweisungen, Nachweise)
**Büro & Verwaltung**
- Kontrolle/Aufbereitung von **Stundenzetteln** und Arbeitszeitübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für die **Buchhaltung** (Belegmanagement, Zuordnung)
- Pflege interner Listen und Ablagestrukturen (klar, nachvollziehbar, teamtauglich)
**Marketing & Außenauftritt (je nach Stundenumfang)**
- Pflege unserer Profile (z. B. **Instagram**, ggf. Google-Unternehmensprofil)
- Umsetzung einfacher Marketingmaßnahmen nach Plan (z. B. Vorlagen, Beiträge, kleine Kampagnen)
**Fördermittel (SAB)**
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für **SAB-Anträge**
- Fristen und Dokumente im Blick behalten
### Was du mitbringen solltest
- du arbeitest **zuverlässig, strukturiert und selbstständig**
- du hast ein gutes Gefühl für Ordnung, Prioritäten und saubere Dokumentation
- du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Cloud, Tabellen/Listen)
- du kommunizierst freundlich und professionell
- du hast Lust, Prozesse wirklich zu verbessern (nicht nur „abarbeiten“)
**Pluspunkte (kein Muss):**
- kaufmännische Erfahrung / Office-Erfahrung
- Interesse an GaLaBau / Baumpflege / Handwerksbetrieben
- Erfahrung mit Branchensoftware, Zeiterfassung oder Buchhaltungsabläufen
### Was wir dir bieten
- eine sinnvolle Teilzeitstelle mit **echtem Gestaltungsspielraum**
- klare Aufgaben, faire Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- anteilig Homeoffice möglich, sobald Abläufe sicher laufen
### Rahmenbedingungen
- **Teilzeit:** ca. **20-25 Stunden/Woche** (Start gern 20 Std./Woche empfohlen)
- Einsatzort: **Bad Düben** (teilweise mobil möglich)
- Start: nach Absprache
### Bewerbung
Sende uns kurz und unkompliziert:
- ein paar Sätze zu dir & deiner Motivation
- Lebenslauf, Arbeitszeugnisse
- mögliche Startzeit & Stundenumfang
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du liebst Struktur, denkst digital und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
**Alternative Gartenkonzepte** ist ein inhabergeführtes Unternehmen für **Baumpflege sowie Pflege & Gestaltung** mit Sitz in Bad Düben. Wir arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, sauberer Ausführung und einem klaren Blick auf nachhaltige Lösungen. Unser Ziel: **professionelle Abläufe, echte Verlässlichkeit und hochwertige Ergebnisse** – sowohl im Garten als auch im Büro.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir dich als Unterstützung im Backoffice und in der Digitalisierung unserer Prozesse.
### Deine Aufgaben (Schwerpunkt Digitalisierung & Organisation)
Du entlastest die Inhaberin überall dort, wo Struktur, Verwaltung und digitale Abläufe gefragt sind.
**Digitalisierung & Prozessaufbau**
- Umstellung von unserer bisherigen Handwerkersoftware auf eine **Branchensoftware**
- Aufbau digitaler Abläufe „vom Kundenkontakt bis zur Durchführung“ (Aufträge, Planung, Dokumentation)
- Verknüpfung/Einrichtung der Schnittstelle zur **Buchhaltungssoftware** (seit 01.01.2026 im Aufbau)
- Ausbau und Betreuung der **digitalen Zeiterfassung**
- Digitale Erfassung von **Maschinenstunden** (Kundenzuordnung, Wartungsintervalle, Übersicht)
- Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen (z. B. Prüfberichte, Sicherheitsunterweisungen, Nachweise)
**Büro & Verwaltung**
- Kontrolle/Aufbereitung von **Stundenzetteln** und Arbeitszeitübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für die **Buchhaltung** (Belegmanagement, Zuordnung)
- Pflege interner Listen und Ablagestrukturen (klar, nachvollziehbar, teamtauglich)
**Marketing & Außenauftritt (je nach Stundenumfang)**
- Pflege unserer Profile (z. B. **Instagram**, ggf. Google-Unternehmensprofil)
- Umsetzung einfacher Marketingmaßnahmen nach Plan (z. B. Vorlagen, Beiträge, kleine Kampagnen)
**Fördermittel (SAB)**
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für **SAB-Anträge**
- Fristen und Dokumente im Blick behalten
### Was du mitbringen solltest
- du arbeitest **zuverlässig, strukturiert und selbstständig**
- du hast ein gutes Gefühl für Ordnung, Prioritäten und saubere Dokumentation
- du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Cloud, Tabellen/Listen)
- du kommunizierst freundlich und professionell
- du hast Lust, Prozesse wirklich zu verbessern (nicht nur „abarbeiten“)
**Pluspunkte (kein Muss):**
- kaufmännische Erfahrung / Office-Erfahrung
- Interesse an GaLaBau / Baumpflege / Handwerksbetrieben
- Erfahrung mit Branchensoftware, Zeiterfassung oder Buchhaltungsabläufen
### Was wir dir bieten
- eine sinnvolle Teilzeitstelle mit **echtem Gestaltungsspielraum**
- klare Aufgaben, faire Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- anteilig Homeoffice möglich, sobald Abläufe sicher laufen
### Rahmenbedingungen
- **Teilzeit:** ca. **20-25 Stunden/Woche** (Start gern 20 Std./Woche empfohlen)
- Einsatzort: **Bad Düben** (teilweise mobil möglich)
- Start: nach Absprache
### Bewerbung
Sende uns kurz und unkompliziert:
- ein paar Sätze zu dir & deiner Motivation
- Lebenslauf, Arbeitszeugnisse
- mögliche Startzeit & Stundenumfang
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 8857354
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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