Büroassistenz (20–30 Std./Woche) – das Herz unseres Teams 💛

Zone35 GmbH & Co. KG

10997 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 01.02.2026

Beschreibung

## Büroassistenz (20–30 Std./Woche) – das Herz unseres Teams 💛

**Hybrid | 2-3 Tage vor Ort am Görlitzer Park | IT-Startup**

Du hältst gerne Dinge zusammen, erkennst früh, wo es hakt, und sorgst dafür, dass andere gut arbeiten können?
Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen.

### Wer wir sind

Wir sind **zone35**, ein kleines IT-Unternehmen mit großer Idee. Mit unserer Software **assisto.online** unterstützen wir psycho-soziale Einrichtungen dabei, Menschen besser digital zu begleiten. Kurz gesagt: **Wir bringen Struktur, Klarheit und Menschlichkeit in komplexe Prozesse.**

Damit das gelingt, brauchen wir im Alltag eine Person, die den Überblick behält – **und genau hier kommst du ins Spiel.**

### Deine Rolle

Du bist der **Nabel unseres Büroalltags**: erste Ansprechperson, Ordnungshüter:in, Mitdenker:in und Möglichmacher:in.
Es gibt feste Ansprechpartner, die dich unterstützen – trotzdem arbeitest du **eigenständig, strukturiert und mit Verantwortung**.

### Was du bei uns machst

- Erste Anlaufstelle für Anfragen per E-Mail & Telefon
- Büroorganisation, Post, Wiedervorlagen & Terminabstimmungen
- Unterstützung bei Angeboten & Abrechnung (z. B. **sevDesk**)
- Prüfung von Zeiterfassungen (z. B. **Clockodo**)
- Pflege digitaler Ablagen & Unterlagen
- Weiterleitung und Erstellung von Tickets für die richtigen Kolleg:innen
- Kurz: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft ✨

### Was du mitbringst

- Freude an Struktur, Klarheit und funktionierenden Prozessen
- Sicherheit im Umgang mit Software, die den Büroalltag erleichtert
(z. B. **Microsoft Office, Teams, Buchhaltungs- oder Zeiterfassungstools**)
- Offenheit für neue Technologien (KI wie ChatGPT ist für dich eher Chance als Hürde)
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Auge fürs Detail

👉 **Ob klassische Ausbildung, Quereinstieg oder viel Erfahrung aus anderen Kontexten – wichtig ist uns nicht dein Lebenslauf, sondern wie du arbeitest.**

### Was wir dir bieten

- 20–30 Std./Woche, **hybrid** (2 Tage vor Ort)
- Ein kleines, wertschätzendes Team (8 Kolleg:innen), das auf dich zählt
- Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Klare Ansprechpartner & saubere Einarbeitung
- Raum, mitzudenken und Dinge besser zu machen

### Klingt gut?

Dann schreib uns gern ein paar Zeilen über dich und sende uns deinen Lebenslauf.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: c1fb7d0260678a6ac850e8ea452e64a2

Letztes Update: 31.12.2025