**Büroassistenz für das Kinder- und Jugendbüro (m/w/d)**
**im Fachdienst Bildung, Generationen und Sport**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Teilzeit mit 10 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre**
 
Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

 **Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

·  Abrechnung von Freizeitmaßnahmen und Projekten

·  Buchung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

·  Eigenständige Korrespondenz per E-Mail mit Eltern, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden

·  Unterstützung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten im Kinder-, Jugend- und Familienbüro sowie bei Push e.V.

·  Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Content-Management-System

·  Organisation und Aktualisierung von Terminen und Aufgaben im Meisterboard

·  Erstellung von Anträgen und Teilnehmerlisten für verschiedene Maßnahmen und Projekte

 **Ihr Profil:**

·  Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

·  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·  Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

·  Organisationsgeschick, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise

·  Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke

·  Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit einem engagierten Team

**Wünschenswert sind:**

·  Erfahrung in der Vereins- oder Projektverwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich

·  Kenntnisse im Umgang mit Rechnungs- und Verwaltungssoftware

·  Erfahrung mit Content-Management-Systemen und digitalen Organisationstools (zum Beispiel Meisterboard)

·  Grundkenntnisse in der Abrechnung öffentlicher Fördermittel

**Das bieten wir Ihnen:**

·  Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,

·  eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,

·  eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,

·  30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,

·  betriebliche Altersversorgung,

·  tarifliche Jahressonderzahlung,

·  Vermögenswirksame Leistungen,

·  Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing,

·  Gesundheitsmanagement,

·  Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,

·  umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
 
Fachliche Fragen können Sie an Heike Kühn unter der Telefonnummer 01707988609 richten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen **bis zum 13. Dezember 2025.**

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter [www.hilchenbach.de/datenschutz](https://file://www.hilchenbach.de/datenschutz).