Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.
10713 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.01.2026
Beschreibung
Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) ist in Zusammenarbeit
mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) Träger des bundesweiten Projekts
„Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung“
sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in
Deutschland. In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im
Sekretariat für die Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
Stelle zu besetzen: Büroassistenz (m/w/... weiter lesen
mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) Träger des bundesweiten Projekts
„Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung“
sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in
Deutschland. In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im
Sekretariat für die Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
Stelle zu besetzen: Büroassistenz (m/w/... weiter lesen
Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) ist in Zusammenarbeit
mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) Träger des bundesweiten Projekts
„Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung“
sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in
Deutschland. In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im
Sekretariat für die Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
Stelle zu besetzen: Büroassistenz (m/w/d) für 30–39 h/Woche Zu
Ihren Aufgaben gehören: • Terminkoordination und Telefondienst •
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation • Protokollführung und
Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung • Durchführung von
Recherchearbeiten • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs •
Aktenführung und Dokumentenablage • Versand der Charta-Materialien
• Rechnungserstellung und Mahnungsmanagement • Dokumentation der
Charta-Unterzeichnungen/Initiativen der Umsetzung • Pflege des
digitalen Veranstaltungskalenders Die Stelle im Sekretariat des
Förderprojekts hat einen Umfang von 50 % der Regelarbeitszeit. Hinzu
kommt ein Stellenanteil im Sekretariat für die Koordinierungsstelle,
sodass die Stelle einen Umfang von 75 % bis 100 % der Regelarbeitszeit
beinhalten kann. Ihre Qualifikation: Sie identifizieren sich mit den
Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und verfügen
über: • eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
einschlägiger Berufserfahrung • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS
Office, Webex o. ä. Tools, idealerweise CMS-Erfahrungen (z. B.
Contao) • eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte
Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Unser Angebot: •
Vergütung in Orientierung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr • strukturierte Einarbeitung mit der
Möglichkeit zu individuellen Fort- und Weiterbildungen •
kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team Arbeitsort ist die
Geschäftsstelle des DHPV in Berlin. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027
befristet und für Berufseinsteiger geeignet. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich
per E-Mail an b.bolze@dhpv.de. Für Fragen zum Aufgabengebiet und
Arbeitsvertrag steht Ihnen der Geschäftsführer des DHPV, Herr Bolze,
unter der Telefonnummer 030/8200758-0 gern zur Verfügung.
mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der
Bundesärztekammer (BÄK) Träger des bundesweiten Projekts
„Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung“
sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in
Deutschland. In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im
Sekretariat für die Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
Stelle zu besetzen: Büroassistenz (m/w/d) für 30–39 h/Woche Zu
Ihren Aufgaben gehören: • Terminkoordination und Telefondienst •
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation • Protokollführung und
Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung • Durchführung von
Recherchearbeiten • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs •
Aktenführung und Dokumentenablage • Versand der Charta-Materialien
• Rechnungserstellung und Mahnungsmanagement • Dokumentation der
Charta-Unterzeichnungen/Initiativen der Umsetzung • Pflege des
digitalen Veranstaltungskalenders Die Stelle im Sekretariat des
Förderprojekts hat einen Umfang von 50 % der Regelarbeitszeit. Hinzu
kommt ein Stellenanteil im Sekretariat für die Koordinierungsstelle,
sodass die Stelle einen Umfang von 75 % bis 100 % der Regelarbeitszeit
beinhalten kann. Ihre Qualifikation: Sie identifizieren sich mit den
Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und verfügen
über: • eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
einschlägiger Berufserfahrung • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS
Office, Webex o. ä. Tools, idealerweise CMS-Erfahrungen (z. B.
Contao) • eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte
Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Unser Angebot: •
Vergütung in Orientierung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr • strukturierte Einarbeitung mit der
Möglichkeit zu individuellen Fort- und Weiterbildungen •
kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team Arbeitsort ist die
Geschäftsstelle des DHPV in Berlin. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027
befristet und für Berufseinsteiger geeignet. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich
per E-Mail an b.bolze@dhpv.de. Für Fragen zum Aufgabengebiet und
Arbeitsvertrag steht Ihnen der Geschäftsführer des DHPV, Herr Bolze,
unter der Telefonnummer 030/8200758-0 gern zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8829996
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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