**Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d - Ingenieurbüro**

in Vollzeit (40 Stunden), Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden)

Lenz Weber Ingenieure ist ein innovatives inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 20 Mitarbeitern und seit über 50 Jahren erfolgreich im Bereich Tragwerksplanung, Brandschutz und Bauphysik tätig. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands- und Neubauprojekten im Hochbau setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz und engagieren uns für eine lebenswerten Stadtbild – werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft!

**Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren?**

In unserem Büro in Frankfurt am Main laufen die organisatorischen Fäden zusammen – und genau hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit die strukturiert denkt, mitgestaltet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. Als Teamplayer hältst Du unsere Ingenieure und Ingenieurinnen den Rücken frei und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Büro – auch wenn es mal hektisch wird. Hier zählt echtes Miteinander: Wir unterstützen uns gegenseitig, sprechen offen, teilen Wissen und sorgen gemeinsam dafür, dass der Tag rund läuft.

**Das wird Dir gefallen:**

**Langfristige Perspektive: **Wir wollen mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten und setzen daher auf ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten für dich.

**Teamgeist & wertschätzendes Miteinander**: Freue dich auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und ein kollegiales, humorvolles generationsübergreifendes Team, das mit Herzblut zusammenarbeitet.

**Sonstiges**. Mitarbeiterbonus, Bezuschussung Deutschlandticket; Elektroauto- bzw. Firmenfahrrad-Leasing: für alle, die lieber auf zwei Rädern zur Arbeit kommen:

**Das ist Deine Berufung!**

**Abwicklung der Büroadministration: **Du übernimmst die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass jedes Schreiben präzise, klar und wertschätzend formuliert ist. Du kümmerst Dich um die administrativen Aufgaben, wie Arbeitszeiterfassung, Gehaltsmeldungen, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Kassenführung und Ablage.

**Empfang & Betreuung**: Du bist das freundliche Gesicht und erste Ansprechperson für unsere Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Mit deinem Einfühlungsvermögen sorgst du dafür, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

**Organisation & Koordination:** Dinge, die schnell erledigt sind, packst Du direkt an – gleichzeitig gehst Du sorgfältig und gewissenhaft mit sensiblen Informationen um. Du behältst den Überblick über den Kalender und koordinierst die täglichen Abläufe – stets mit einem Lächeln und einem offenen Ohr für Team und Geschäftsführung.

**Projekt Datenpflege mit System**: Du legst Projektangebote in unsere internes Softwaresystem an. Einkommende Projektaufträge prüfst Du, ordnest diese in unserem Projektmanagementsystem den verschiedenen Projekten zu und leitest sie danach den Projektleitern weiter. Du pflegst die Stammdaten und offene Posten, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.

**Homepage & Online-Auftritt**: Du pflegst unsere Homepage nicht nur sondern entwickelst sie weiter und veröffentlichst neuen Content und trägst so zur Außendarstellung von Lenz Weber Ingenieure bei.

**Gestaltung & Weiterentwicklung**: Im Bereich Administration gestaltest du aktiv unsere internen Prozesse mit, entwickelst Ideen zur Optimierung und setzt sie strukturiert um.

**Das wird uns gefallen:**

**Qualifikation:** Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in oder vergleichbare Ausbildung.

**Praxiserfahrung:** Du hast mindestens  3 Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position idealerweise in einem kleineren mittelständischen Unternehmen.

**IT-Skills:** Klar, dass Du Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook. Du bist idealerweise geübt im Umgang mit Content-Management-Systemen (Wordpress).

**Serviceorientiert & strukturiert**: Du vereinst ein freundliches, professionelles Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Struktur. Es fällt dir leicht, Termine zu koordinieren, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und dabei stets den Überblick zu behalten.

**Kommunikationsstark & empathisch**: Du bist eine offene, zugewandte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen – sei es am Empfang oder innerhalb des Teams. Deine Kommunikation ist klar, empathisch und lösungsorientiert.

**Engagiert & Mitdenkend**: Du arbeitest dich mit Begeisterung in neue Aufgabenbereiche ein, bist zuverlässig, mitdenkend und besitzt eine echte Hands-on-Mentalität. Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

**Klingt, das nach einer spannenden Aufgabe für Dich?**

Wenn es dir Spaß macht, Herausforderungen anzupacken und gemeinsam mit einem motivierten Team Dinge möglich zu machen, dann bist du bei uns genau richtig. Dann sollten wir uns kennenlernen!  Vereinbare einen Kennenlernen-Termin oder bewirb Dich direkt!

**Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle erfahren?**

Unser Ansprechpartnerin, Gunilla Weber, People & Culture Manager, steht dir gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf unserer Homepage: [www.ingweber.de](http://www.ingweber.de)

**Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!**

Deine Bewerbungsunterlagen in PDF-Format kannst Du jederzeit an [gweber-ext@ingweber.de](https://mailto:gweber-ext@ingweber.de) senden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Identität.