Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

NES Global Deutschland GmbH

29221 Celle - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

NES Global DE

Du bist Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Wir – NES Fircroft – gehören zu den weltweit führenden Personaldienstleistern und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte. Für einen unserer Kunden aus der Erdöl- und Erdgasbranche mit Sitz in Celle suchen wir derzeit eine Büroassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank
- Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) sowie deren Verlängerung auf Basis vorgegebener Muster
- Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, einschließlich Genehmigungen und Anlagen
- Koordination und Einholung von Unterschriften, überwiegend über digitale Signaturtools
- Funktion als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Erteilung von Auskünften zu bestehenden Vertragsverhältnissen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung nach Bedarf, z. B. Erfassung von Stundennachweisen oder Erstellung von Bestellanfragen

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit etwa drei Jahren Berufserfahrung
- Vertrautheit mit den Abläufen und Anforderungen eines modernen Büroarbeitsplatzes
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau)
- Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Interesse und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld

Deine Vorteile

• Übernahmechancen vorhanden

• Übertarifliche Bezahlung

• 30 Tage Urlaub

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.