IFM Industrie Facility Management GmbH
91126 Schwabach - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.11.2025
Beschreibung
Für unseren Hauptstandort in Schwabach suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Eingangsrechnungen:** Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.
- **Operative Einkaufstätigkeiten:** Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.
- **Kontaktpflege mit Subunternehmern:** Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- **Stundenerfassung der Mitarbeiter:** Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
- **Allgemeine Büroassistenz:** Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
**Wir bieten:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an bewerbung@ifm-industrie.de senden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 09122-9999020 zur Verfügung.
**Ihre Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Eingangsrechnungen:** Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.
- **Operative Einkaufstätigkeiten:** Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.
- **Kontaktpflege mit Subunternehmern:** Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- **Stundenerfassung der Mitarbeiter:** Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
- **Allgemeine Büroassistenz:** Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
**Wir bieten:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an bewerbung@ifm-industrie.de senden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 09122-9999020 zur Verfügung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9613daf3a4e331febfe938f9822a67b8
Letztes Update:
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