Leibenatus Wittayer Architekten Ingenieure
10997 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.12.2025
Beschreibung
Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)
Wir sind ein etabliertes Architekturbüro im Zentrum Berlins und suchen zur organisatorischen Unterstützung unserer Büro- und Projektarbeit ab sofort eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz.
Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:
• Telefonzentrale
• Beschaffung
• Ordnung und Ablage
• Verwaltung Dienstleistungsverträge
• Management der Zeiterfassung
• Unterstützung Controlling
• Rechnungslegung
• Unterstützung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
• Zusammenstellen von Dokumentationen
Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden (5 Tage Woche). Wenn Sie Interesse haben, Bestandteil eines motivierten und vielfältigen Teams zu werden, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an wittayer@lsw-berlin.de
Wir sind ein etabliertes Architekturbüro im Zentrum Berlins und suchen zur organisatorischen Unterstützung unserer Büro- und Projektarbeit ab sofort eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz.
Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:
• Telefonzentrale
• Beschaffung
• Ordnung und Ablage
• Verwaltung Dienstleistungsverträge
• Management der Zeiterfassung
• Unterstützung Controlling
• Rechnungslegung
• Unterstützung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
• Zusammenstellen von Dokumentationen
Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden (5 Tage Woche). Wenn Sie Interesse haben, Bestandteil eines motivierten und vielfältigen Teams zu werden, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an wittayer@lsw-berlin.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: aaf22928e874c44c5392b2abb68be107
Letztes Update:
15.12.2025
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