Jürgen Rahn
50935 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
## Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) – Teilzeit (Köln)
**Systemische Beratung Köln („Gemeinsam zu Ihren Stärken“) sucht Unterstützung im Backoffice**
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus systemischen Berater*innen, Coaches, Psycholog*innen und Mediator\*innen und begleiten Menschen und Organisationen u. a. in **systemischer Beratung/Coaching, Mediation & Konfliktmanagement sowie Organisationsentwicklung**.
Für unser Büro in **Köln-Lindenthal (Virchowstraße 1–3)** suchen wir ab sofort (oder ... weiter lesen
**Systemische Beratung Köln („Gemeinsam zu Ihren Stärken“) sucht Unterstützung im Backoffice**
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus systemischen Berater*innen, Coaches, Psycholog*innen und Mediator\*innen und begleiten Menschen und Organisationen u. a. in **systemischer Beratung/Coaching, Mediation & Konfliktmanagement sowie Organisationsentwicklung**.
Für unser Büro in **Köln-Lindenthal (Virchowstraße 1–3)** suchen wir ab sofort (oder ... weiter lesen
## Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) – Teilzeit (Köln)
**Systemische Beratung Köln („Gemeinsam zu Ihren Stärken“) sucht Unterstützung im Backoffice**
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus systemischen Berater*innen, Coaches, Psycholog*innen und Mediator\*innen und begleiten Menschen und Organisationen u. a. in **systemischer Beratung/Coaching, Mediation & Konfliktmanagement sowie Organisationsentwicklung**.
Für unser Büro in **Köln-Lindenthal (Virchowstraße 1–3)** suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige **Bürofachkraft (m/w/d) im Backoffice** in **Teilzeit**.
### Deine Aufgaben
- **Telefon- & E-Mail-Annahme**, Erstkontakt / **Kundenannahme** und Terminvereinbarung
- **Organisation des Büroalltags** (Post, Ablage, Material, Raumplanung, kleine Bestellungen)
- **Backoffice-Administration**: Dokumente erstellen/aufbereiten, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- **Rechnungswesen / Buchhaltung (vorbereitend)**: Rechnungserstellung, Belegmanagement, Zuordnung/Übersicht offener Posten, Zuarbeit für Steuerberatung
- Unterstützung bei **Seminaren/Workshops** (Teilnehmerlisten, Unterlagen, Organisation)
### Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) **oder** vergleichbare Erfahrung im Office/Backoffice
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, **Diskretion** und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit **MS Office **
- Plus (kein Muss): Erfahrung mit **Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung** und/oder digitalen Beleg-Workflows
### Was wir bieten
- Sinnvolle Arbeit in einem **wertschätzenden, professionellen Umfeld**
- **Flexible Arbeitszeiten** (nach Absprache), gute Vereinbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem **kleinen, engagierten Team**
- Arbeitsort: **Köln-Lindenthal**, perspektivisch anteilig remote möglich (nach Einarbeitung)
### Rahmen
- **Teilzeit** (z. B. 15–20 Std./Woche, nach Absprache)
- Start: **ab sofort / nach Vereinbarung**
- Arbeitsort: **Köln (Virchowstraße 1–3, 50935 Köln-Lindenthal)**
### Bewerbung
Sende deine Bewerbung (kurz und unkompliziert) mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail an:
**bewerbung@systemische-beratung-deutschland.de**
**Ansprechpartner:** Lisa Miller
**Systemische Beratung Köln („Gemeinsam zu Ihren Stärken“) sucht Unterstützung im Backoffice**
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus systemischen Berater*innen, Coaches, Psycholog*innen und Mediator\*innen und begleiten Menschen und Organisationen u. a. in **systemischer Beratung/Coaching, Mediation & Konfliktmanagement sowie Organisationsentwicklung**.
Für unser Büro in **Köln-Lindenthal (Virchowstraße 1–3)** suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige **Bürofachkraft (m/w/d) im Backoffice** in **Teilzeit**.
### Deine Aufgaben
- **Telefon- & E-Mail-Annahme**, Erstkontakt / **Kundenannahme** und Terminvereinbarung
- **Organisation des Büroalltags** (Post, Ablage, Material, Raumplanung, kleine Bestellungen)
- **Backoffice-Administration**: Dokumente erstellen/aufbereiten, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- **Rechnungswesen / Buchhaltung (vorbereitend)**: Rechnungserstellung, Belegmanagement, Zuordnung/Übersicht offener Posten, Zuarbeit für Steuerberatung
- Unterstützung bei **Seminaren/Workshops** (Teilnehmerlisten, Unterlagen, Organisation)
### Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) **oder** vergleichbare Erfahrung im Office/Backoffice
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, **Diskretion** und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit **MS Office **
- Plus (kein Muss): Erfahrung mit **Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung** und/oder digitalen Beleg-Workflows
### Was wir bieten
- Sinnvolle Arbeit in einem **wertschätzenden, professionellen Umfeld**
- **Flexible Arbeitszeiten** (nach Absprache), gute Vereinbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem **kleinen, engagierten Team**
- Arbeitsort: **Köln-Lindenthal**, perspektivisch anteilig remote möglich (nach Einarbeitung)
### Rahmen
- **Teilzeit** (z. B. 15–20 Std./Woche, nach Absprache)
- Start: **ab sofort / nach Vereinbarung**
- Arbeitsort: **Köln (Virchowstraße 1–3, 50935 Köln-Lindenthal)**
### Bewerbung
Sende deine Bewerbung (kurz und unkompliziert) mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail an:
**bewerbung@systemische-beratung-deutschland.de**
**Ansprechpartner:** Lisa Miller
Ref-Nr.: 9233106
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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