Metallbau Hardtmann Alexander Hardtmann
64572 Büttelborn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 18.08.2026
Beschreibung
**Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro und die effiziente Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sicherzustellen.**
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
**Büroorganisation**
- **Organisation und Verwaltung des allgemeinen Bürobetriebs**
- **Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs**
- **Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen**
- **Empfang und Betreuung von Kunden... weiter lesen
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
**Büroorganisation**
- **Organisation und Verwaltung des allgemeinen Bürobetriebs**
- **Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs**
- **Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen**
- **Empfang und Betreuung von Kunden... weiter lesen
**Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro und die effiziente Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sicherzustellen.**
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
**Büroorganisation**
- **Organisation und Verwaltung des allgemeinen Bürobetriebs**
- **Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs**
- **Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen**
- **Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern**
- **Terminplanung und -koordination**
**Auftrags- und Kundenmanagement**
- **Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten**
- **Erstellung von Angeboten nach Vorgabe**
- **Vorbereitung von Rechnungen und Mahnungen**
- **Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern**
- **Unterstützung bei der Terminabstimmung mit Baustellen und Monteuren**
**Verwaltungsaufgaben**
- **Ablage und Dokumentenmanagement (digital und papierbasiert)**
- **Führung von Listen, Statistiken und Auswertungen**
- **Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater**
- **Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen**
**Unterstützung der Geschäftsleitung**
- **Vorbereitung von Besprechungen**
- **Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen**
- **Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben**
**Anforderungen**
**Fachliche Qualifikationen**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**
- **Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- **Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil**
- **Kenntnisse in Handwerkersoftware sind wünschenswert**
**Persönliche Kompetenzen**
- **Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise**
- **Freundliches und kundenorientiertes Auftreten**
- **Zuverlässigkeit und Diskretion**
- **Kommunikationsfähigkeit**
- **Selbstständige Arbeitsweise**
- **Teamfähigkeit**
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
**Büroorganisation**
- **Organisation und Verwaltung des allgemeinen Bürobetriebs**
- **Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs**
- **Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen**
- **Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern**
- **Terminplanung und -koordination**
**Auftrags- und Kundenmanagement**
- **Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten**
- **Erstellung von Angeboten nach Vorgabe**
- **Vorbereitung von Rechnungen und Mahnungen**
- **Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern**
- **Unterstützung bei der Terminabstimmung mit Baustellen und Monteuren**
**Verwaltungsaufgaben**
- **Ablage und Dokumentenmanagement (digital und papierbasiert)**
- **Führung von Listen, Statistiken und Auswertungen**
- **Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater**
- **Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen**
**Unterstützung der Geschäftsleitung**
- **Vorbereitung von Besprechungen**
- **Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen**
- **Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben**
**Anforderungen**
**Fachliche Qualifikationen**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**
- **Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- **Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil**
- **Kenntnisse in Handwerkersoftware sind wünschenswert**
**Persönliche Kompetenzen**
- **Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise**
- **Freundliches und kundenorientiertes Auftreten**
- **Zuverlässigkeit und Diskretion**
- **Kommunikationsfähigkeit**
- **Selbstständige Arbeitsweise**
- **Teamfähigkeit**
Ref-Nr.: 11575643
Aktualisiert:
19.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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