H.E.G. Schröder Bedachung GmbH
22045 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Teilzeit Vormittag
ab 03.12.2025
Beschreibung
Wir sind ein Ausführungsunternehmen, welches in Zusammenarbeit mit Architekten
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
-Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung
-Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung
-Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten
-Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer
-Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer
-Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion
- Postein- und -ausgang erledigen
- Telefondienst
- Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten
- Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote
- Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software
- Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege und Buchen der Belege in Datev
- Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking
- Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels
- (Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten
- Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner
- Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung
- Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)
- Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer
- Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich
- Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung
- Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber wie z. B. SOKA Dach, Bauberufsgenossenschaft, Versicherung etc.
Hierfür vorausgesetzt werden:
-Loyalität gegenüber dem Betrieb
-Durchsetzungsfähigkeit
-Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse
- Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden
Was wir bieten:
-Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben
-Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.
- Entscheidungen werden immer zügig getroffen.
-Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.
-Kommunikation auf Augenhöhe
-Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel
-Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro
- Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke
- Obstkorb / Süssigkeiten
Die Stelle ist unbefristet und in Voll -oder Teilzeit ( 25-37,5 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Neben berufserfahrenen Interessentinnen (w/m/d) können sich gerne auch Berufseinsteigerinnen (w/m/d) bei uns melden!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter mailservice@heg-schroeder.de, Ihr Ansprechpartner ist Herr Niebuhr.
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
-Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung
-Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung
-Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten
-Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer
-Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer
-Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion
- Postein- und -ausgang erledigen
- Telefondienst
- Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten
- Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote
- Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software
- Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege und Buchen der Belege in Datev
- Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking
- Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels
- (Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten
- Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner
- Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung
- Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)
- Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer
- Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich
- Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung
- Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber wie z. B. SOKA Dach, Bauberufsgenossenschaft, Versicherung etc.
Hierfür vorausgesetzt werden:
-Loyalität gegenüber dem Betrieb
-Durchsetzungsfähigkeit
-Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse
- Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden
Was wir bieten:
-Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben
-Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.
- Entscheidungen werden immer zügig getroffen.
-Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.
-Kommunikation auf Augenhöhe
-Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel
-Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro
- Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke
- Obstkorb / Süssigkeiten
Die Stelle ist unbefristet und in Voll -oder Teilzeit ( 25-37,5 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Neben berufserfahrenen Interessentinnen (w/m/d) können sich gerne auch Berufseinsteigerinnen (w/m/d) bei uns melden!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter mailservice@heg-schroeder.de, Ihr Ansprechpartner ist Herr Niebuhr.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: c9e784205f4d6af95770cc46492adff4
Letztes Update:
15.12.2025
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